Zamonaviy biznes vaqtni tejaydigan va huquqiy aniqlikni ta’minlaydigan yechimlarni talab qiladi. Hujjatlarni elektron rasmiylashtirish biznes jarayonining ajralmas qismiga aylandi: u kompaniyalarga barcha turdagi shartnomalarni tezkor va oson tuzish, imzolash hamda saqlash imkonini beradi. TrustMe xizmati elektron shaklda namunaviy oldi-sotdi shartnomasini tuzish, xizmat ko‘rsatish shartnomasi namunasidan foydalanish va notariusga bormasdan elektron mehnat shartnomasini tayyorlashda yordam beradi. 

O‘zbekistonda shartnomalar, hisobvaraqlar, dalolatnomalar va yukxatlarning elektron namunalari 

Elektron namunalar — bu tayyor shakllar bo‘lib, ularni bitimning aniq shartlariga moslash mumkin. Ular qonunchilik va ish muomalasi talablariga rioya qilish muhim bo‘lgan jismoniy shaxslar, tashkilotlar va davlat korxonalari xodimlari uchun mosdir. Bunday yechimlar ta’lim sohasiga faol joriy etilmoqda, bunda maqsadli ta’lim to‘g‘risidagi elektron shartnoma oliy ta’lim muassasasi (universitet, akademiya, institut) va talaba o‘rtasidagi o‘zaro hamkorlikni yengillashtiradi. 

Bugungi kunda ko‘plab korxonalar majburiy hujjat aylanishini avtomatlashtirish va xatolar xavfini kamaytirish uchun 1C, CRM va ERP tizimlari bilan integratsiyalashmoqda. Bu hujjatlarni rasmiylashtirish, kelishish va imzolash jarayonini yagona interfeysda olib borish, har bir operatsiyaning xavfsizligi va nazoratini ta’minlash imkonini beradi. Bundan tashqari, hujjatlarni tasdiqlash uchun mijoz (ayrim istisnolardan tashqari) notariusga shaxsan tashrif buyurishi shart emas. 

Ommaviy hujjat aylanishini amalga oshirishda elektron shablonlarni yuklab olish ayniqsa dolzarb hisoblanadi. Kompaniyalar tezlik, soddalik va hujjatlarni o‘z biznes turiga moslashtirish imkoniyatini qadrlaydlar. 

Amalda elektron shablonlar turli vazifalar uchun qo‘llaniladi: 

• ijara (ko‘chmas mulk, transport vositalari va boshqalar) va pudrat shartnomalari; 

• jismoniy shaxslar va tashkilotlar bilan tuzilgan shartnomalar; 

• ishlar bajarilganligi to‘g‘risidagi hisob-fakturalar va dalolatnomalar; 

• kadrlar va buxgalteriya hujjatlarini rasmiylashtirish. 

Bunday shakllarni yuklash orqali ish yuritishni optimallashtirish, ichki jarayonlarni tezlashtirish va qog‘oz tashuvchilarga bo‘lgan ehtiyojni bartaraf etish mumkin. Avtomatlashtirilgan jarayon tufayli fayllarning dolzarb versiyalarini tezda topish, tekshirish va saqlash, hamda qo‘lda tuzish va imzolashga vaqt sarflamasdan hamkorlar va mijozlar bilan ma’lumot almashish imkoniyati paydo bo‘ladi. 

Xizmat ko‘rsatish bo‘yicha elektron shartnomalar nima uchun zarur? 

Elektron format ijrochi va buyurtmachi o‘rtasidagi o‘zaro munosabatlarni sezilarli darajada soddalashtiradi. Onlayn shartnoma tuzish ma’lumotlarning takrorlanishiga yo‘l qo‘ymaydi va har bir tomon huquqiy jihatdan to‘g‘ri va teng huquqli hujjat olishini kafolatlaydi. Toshkentdagi elektron shartnoma shablonlari kompaniyalarga notariusga murojaat qilmasdan matnlarni mustaqil ravishda tayyorlash, tekshirish va tasdiqlash, shuningdek shartlar va ta’riflarni belgilash imkonini beradi, chunki notariusning qabul qilish vaqti cheklangan bo‘ladi. 

Asosiy afzallik — qulaylik. Hujjatni tomonlar turli shaharlarda bo‘lsa ham, masofadan turib imzolash mumkin. Bu ish beruvchilar va frilanserlar, ta’lim tizimi korxonalari va muassasalari, qurilish kompaniyalari, sotuvchilar va xaridorlar, shuningdek, kelishuvlarni tez rasmiylashtirish va qayta ishlash talab qilinadigan boshqa sohalar vakillari uchun qulay. 

Onlayn hujjatlar vaqtni tejash va byurokratiyadan qochish imkonini beradi. Butun jarayon — hujjatlarni to‘liq yoki alohida bo‘limlarni tuzishdan tortib imzolashgacha — avtomatik tarzda amalga oshiriladi va ma’lumotlar himoyalangan bazada saqlanadi. 

Jarayon iloji boricha tushunarli bo‘lishi uchun quyidagi tartibda bir nechta amalni bajarish kifoya: 

1. Tegishli hujjat turini tanlang. 

1. Zarur ma’lumotlarni kiriting. 

1. Kontragentga imzolash uchun yuboring. 

1. Imzolangan faylni tizimda saqlang. 

Bunday yondashuv tufayli har bir mijoz yuridik ahamiyatga ega bitimlar tuzish uchun to‘laqonli vositaga ega bo‘ladi. Shu bilan birga, foydalanuvchilar o‘z qurilmalariga maxsus dasturiy ta’minotni o‘rnatishlari va hujjatlarni tuzatish yoki tekshirish uchun turli idoralarga yuborishlari shart emas. 

Toshkentda onlayn shartnoma namunalaridan foydalanishning afzalliklari 

Onlayn hujjatlar shunchaki qog‘oz hujjatlarning o‘rnini bosmaydi. Ular biznesning zamonaviy talablariga javob beradigan o‘zaro munosabatlarning yangi shaklini yaratadi. Hujjatlarni elektron rasmiylashtirish kompaniyalarga jarayonlarni markazlashgan holda boshqarish va ichki yoki davlat ish tartibiga tez moslashish imkonini beradi. 

Asosiy afzalliklar qatoriga quyidagilarni kiritish mumkin: 

• hujjatlarni imzolash va ro‘yxatdan o‘tkazish jarayonini bir necha daqiqaga qisqartirish; 

• jismoniy va yuridik shaxslar uchun qulaylik yaratish; 

• hujjat aylanishini soddalashtirish va xatolar sonini kamaytirish; 

• bepul masofaviy kirish hamda fayllarni xavfsiz ma’lumotlar bazasida saqlash imkoniyati; 

• buxgalteriya va kadrlar hisobi tizimlari bilan integratsiyalashish; 

• mutaxassislarimiz tomonidan maslahat yordamini ko‘rsatish. 

Elektron hujjatlar an’anaviy qog‘oz hujjatlarga tenglashtiriladi. Ular masofadan turib qayta ishlanadi va ularning imzolanishi elektron imzo bilan tasdiqlanadi, bu esa jarayonni huquqiy jihatdan to‘g‘ri bo‘lishini ta’minlaydi. 

TrustMe kabi zamonaviy xizmatlar qurilish obyekti uchun pudrat shartnomasidan tortib, turli sohalardagi tibbiy shartnomalar yoki mahsulot yetkazib berishgacha bo‘lgan har qanday turdagi loyiha uchun tayyor shablonlarni osonlik bilan moslashtirish imkonini beradi. Foydalanuvchi vositachilarning pullik xizmatlariga murojaat qilmasdan mustaqil ravishda hujjatlarni rasmiylashtirishi, versiyalarni boshqarishi va ma’lumotlarni tekshirishi mumkin. 

Avtomatlashtirish va raqamli vositalar tufayli elektron shartnomalar jarayonlarni takomillashtirmoqchi bo‘lgan kompaniyalar uchun mantiqiy tanlovga aylanmoqda. Ular qonunga rioya qilish, yuzaga kelishi mumkin bo‘lgan xavfni kamaytirish va barcha harakatlarning shaffofligini ta’minlashga yordam beradi. Bunday yondashuv hujjatlarni rasmiylashtirishni shunchaki rasmiyatchilikka aylantirmaydi. U biznesni samarali boshqarishning ajralmas qismiga aylanadi. 

Xizmat haqida batafsil ma’lumot olish yoki savollaringizga javob olish uchun mijozlarga yordam xizmatimizga murojaat qiling.